Digitale Akte
Dokumentation & Transparenz
- • Struktur & Berechtigungen (WEG‑geeignet)
- • Import Altakten, Beschlusssammlung
- • Vorlagen & Versionierung
- • Such‑ & Freigabeprozesse
Digitalisierung im Facility Management
Für WEG, Hausverwaltungen & Eigentümer: Wir digitalisieren Prozesse – von der Akte über Prüffristen bis zum Energie‑Dashboard. Weniger Aufwand, mehr Transparenz.
Ihr Mehrwert durch digitale Prozesse
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Transparenz & Nachweise
Digitale Akten & Protokolle, revisionssichere Ablage, Suchfunktion, Versionierung.
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Fristen im Griff
Automatische Erinnerungen für Prüfungen, Wartungen, Verträge – delegierbar.
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Schnellere Abläufe
Ticket‑ & Mängelmanagement per App, klare Eskalationswege, Status in Echtzeit.
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Datenbasierte Entscheidungen
Dashboards für KPIs (Kosten, Termine, Energie, Mängel) – bessere Priorisierung.
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Energie‑Monitoring
Zählerkonzepte, automatische Auslesung, Alarm bei Abweichungen, CO₂‑Reports.
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15 Jahre Erfahrung
WEG‑taugliche Standards, praxiserprobt im Betrieb und in Sanierungsprojekten.
Leistungspakete Digitalisierung
Prüf‑ & Fristenmanagement
Pflichten sicher managen
- • Anlagenkataster & Prüfkalender
- • Erinnerungen & Eskalation
- • Nachweise & Audit‑Export
- • Schnittstellen zu Dienstleistern
Dashboard & Monitoring
KPIs, Tickets & Energie
- • KPI‑Setup (Kosten, Termine, Mängel, CO₂)
- • Ticket‑/Mängel‑App & Workflows
- • Energie‑Monitoring & Alarmregeln
- • Monatsreporting für Beirat/WEG
| Modul | Nutzen | Praxis‑Hinweis |
|---|---|---|
| Digitale Akte | Schneller Zugriff, sichere Nachweise, weniger Rückfragen | Beschlusssammlung & Verträge priorisieren |
| Prüfkalender | Fristen sicher einhalten, Haftungsrisiko senken | Verantwortlichkeiten klar delegieren |
| Ticket/Mängel‑App | Weniger E‑Mails, klare Zuständigkeiten, schnellere Abstellung | Vorlagen/Bilder nutzen, SLAs definieren |
| Energie‑Dashboard | Anomalien früh erkennen, Kosten & CO₂ senken | Zählerstruktur sauber aufsetzen |
| Schnittstellen | Medienbrüche vermeiden, weniger Doppelarbeit | CSV/Excel‑Import als Start genügt |
Für wen wir digitalisieren
- Eigentümergemeinschaften (WEG)
- Hausverwaltungen & Property Manager
- Private Eigentümer
- Wohnungsunternehmen
- Öffentliche & soziale Träger
- Gewerbe‑WEG/Teileigentum
Bundesweit im Einsatz
Skalierbare Standards, einheitliche Dashboards und zentrale Steuerung – deutschlandweit.
Nord
Hamburg, Bremen, Hannover, Kiel, Lübeck
West
Düsseldorf, Köln, Dortmund, Essen, Bochum
Süd
München, Nürnberg, Stuttgart, Karlsruhe
Ost
Berlin, Leipzig, Dresden, Erfurt
Verwandte Leistungen
Häufige Fragen zur FM‑Digitalisierung
Brauchen wir eine neue Software?
Nicht zwingend. Oft genügen strukturierte Ordner, Vorlagen und einfache Tools als Start. Wir wählen eine skalierbare Lösung – später erweiterbar (z. B. Tickets, Monitoring).
Wie lange dauert die Einführung?
Abhängig von Objektgröße & Modulen. Wir starten pragmatisch (digitale Akte + Prüfkalender) und erweitern Schritt für Schritt – ohne Betrieb zu stören.
Was ist mit Datenschutz?
Wir berücksichtigen DSGVO, rollenbasierte Zugriffe und Datenminimierung. Sensible Daten werden getrennt und revisionssicher abgelegt.
Unterstützen Sie die Schulung?
Ja. Wir schulen Verwalter, Beirat und Dienstleister – mit kurzen Leitfäden und klaren Prozessen.
Jetzt Prozesse digital & effizient machen
Starten Sie mit Akte & Prüfkalender – und erweitern Sie um Tickets, Dashboards & Monitoring.